Таковы выводы ежегодного исследования ABBYY, проведенного среди более чем 500 офисных сотрудников, работающих в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях Москвы, Санкт-Петербурга и других городов-миллионников.

Наиболее часто (у 77% сотрудников) возникает потребность в сравнении бумажной копии документа с электронной – например, отсканированной копии подписанного договора с согласованной в Word электронной версией.

«В 90% случаев, чтобы сравнить две версии документа, например, подписанную контрагентом бумажную копию договора с согласованной в электронном виде версией, сотрудники вычитывают обе версии текстов параллельно и тратят на этот процесс от 2 до 5 часов. Иногда для решения этих задач компании с большим документооборотом набирают специальные отделы. До появления ABBYY Comparator специального ПО для полноценного решения этой задачи в России не было», – рассказывает заместитель генерального директора компании ABBYY Дмитрий Шушкин. В результате рабочее время расходуется крайне неэффективно: 60% сотрудников тратят на сравнение документов более 4 часов в неделю.

ABBYY Comparator существенно экономит время на сравнение договоров, актов, технической документации или других офисных документов. Программа позволяет сравнивать документы в различных сочетаниях «классических» форматов Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, а также PDF, RTF, Open Document, TXT, HTML, XPS и всевозможных изображений, которые распознаются благодаря встроенной технологии оптического распознавания текстов ABBYY OCR. Документы можно сравнивать на русском и английском языках.